Microsoftが提供する異なるタイプのOfficeソフトウェアサービス「Office 2021」と「Microsoft 365」を紹介する記事です。Microsoft 365とOffice 2021を完全な比較を行い、それぞれの特徴や利点を詳しく解説します。
目次
Office 2021 と Microsoft 365
「Office 2021」と「Microsoft 365」は、Microsoftが提供する2つの主要なオフィス製品で、いくつかの重要な違いがあります。
購入形態
2 つの製品の最も明らかな違いは、購入形態とユーザーが各製品に支払う方法です。
Office 2021は一回限りの購入です。一度購入すると、そのバージョンを永久に利用することができます。一方、Microsoft 365はサブスクリプションベースで、月額または年額で使用料を支払います。
アップデート
Microsoft 365は定期的に新しい機能やセキュリティアップデートが提供されます。これはサブスクリプション料金に含まれています。
対して、Office 2021は購入時のバージョンに留まり、新機能を追加するには新バージョンを購入する必要があります。
クラウドサービス
Microsoft 365はクラウドと深く統合されており、OneDriveクラウドストレージやTeamsなどの追加機能を提供します。これらの機能はOffice 2021には含まれていません。
デバイス対応
Microsoft 365サブスクリプションは、同時に複数のデバイス（PC、Mac、タブレット、スマートフォン）で利用可能です。一方、Office 2021は通常、2台のPCまたはMacでのみ利用可能です。
以下の表は、Office 2021 と Microsoft 365 の価格比較です。
| Office 2021 | Microsoft 365 | |
| 価格 | 29,800 円から | 年間12,984 円から |
| ライセンスの種類 | 買い切り型、1 回限りの購入 | 毎月または毎年のサブスクリプション |
| アプリ | Word、Excel、PowerPoint + Outlook (Business エディション) + Publisher および Access (Professional エディション) | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Access、OneNote、Teams などのさまざまなプラン |
| Web上のアプリ | なし | ある |
| ユーザーと台数 | 1 ユーザーが２ 台の PC または MAC | 1 ユーザーが５台のWindows、macOS、iOS、Android |
| クラウドストレージ | なし | 1 TB の OneDrive クラウド ストレージ |
| サポート | 最初の 60 日間 | 24 時間 |
| アップデート | セキュリティと安定性のアップデートのみ | 機能、セキュリティ、安定性のアップデートが自動的にインストールされる |
| 安全 | 毎月のセキュリティ更新プログラム | 定期的なセキュリティ更新 + アクセスとプライバシーの管理 + パスワード ポリシー |
Microsoft Office 2021とは何ですか?
Microsoft Office 2021は、Microsoftのオフィススイートの最新バージョンのOfficeです。
これには、Word、Excel、PowerPoint という 3 つの基本な Office アプリケーションに加えて、Outlook、Publisher、Access、OneNoteなどの様々なアプリケーションが含まれています。
Office 2021ライセンスは、買い切り版です。
このバージョンは、Windows 10及びWindows 11、Windows Server 2019 以降、および macOS Catalina 以降と互換性があります。
Microsoft は永久ライセンス Office パッケージに対して無期限のサポートを提供していないことに注意してください。実際、Office 2021 は、 2026 年 10 月 13 日まで。
Office 2021 の利用可能なエディションは次のとおりです。
| Office 2021 | 対象ユーザー | アプリ | 価格 |
| Office Home & Business 2021 | 家族や小規模企業 | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、 | 39,982 円 |
| Office Personal 2021 | 家族や個人 | Word、Excel、Outlook、 | 34,273 円 |
| Office Home & Student for Mac 2021 | 個人ユーザーまたは学生 | Word、Excel、PowerPoint、 | 27,255 円 |
| Office Professional 2021 | 中小企業 | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Access、 | 68,773 円 |
以上のエディションでは、すべてMicrosoft Teamsが含まれています。
Microsoft 365 とは何ですか?
Microsoft 365 は、クラウドストレージとチームコラボレーションなどの多数の機能に加えて、Word、Excel、PowerPoint などのMicrosoft 生産性アプリケーションを提供するサブスクリプションサービスです。
全部のMicrosoft 365プランには、ほとんど1 TB の OneDrive ストレージ容量も含まれています。
以前のOffice 365プランは2020 年に名前が変更され、Microsoft 365に統合されました。
月払いまたは年払いの料金が続く限り、1ユーザが複数のデバイス（PC、Mac、タブレット、スマートフォン）でMicrosoft 365 アプリにアクセスできます。
ただし、料金の支払いを怠った場合、ファイルにアクセスできる 30 日後にプランは「期限切れ」としてマークされ、その後 90 日間は「無効」になります。この期間が経過すると、プランは「削除」され、すべてのデータが完全に消去されます。
Microsoft 365のサブスクリプションは常に最新のアプリケーションと機能を提供します。つまり、新しいバージョンのOfficeがリリースされても、追加の費用なしで最新版を使用することができます。
| Microsoft 365 | 対象ユーザー | アプリとサビース | 価格 |
| Microsoft 365 Family | 最大6人のユーザー | Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、OneDrive (最大 6 TB ストレージ)、Teams、ファミリー セーフティ | 19,091 円／年間 |
| Microsoft 365 Personal | 個人ユーザーまたは学生 | Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、OneDrive (1 TB ストレージ)、および Teams | 13,545 円／年間 |
Microsoft は、最前線の従業員に加えて、教育、政府、非営利組織向けの専用プランも提供しています。
どのプランを選ぶべきですか?
Office 2021とMicrosoft 365のどちらを選ぶべきかは、個々のニーズ、使用状況、予算などによるところが大きいです。以下にそれぞれの特性を簡単にまとめて、比較を助けるいくつかのポイントを提供します。
Office 2021（買い切り版）
- 一度購入すれば永続的に使用できます。そのため、定期的な支払いが必要ないというメリットがあります。
- 新機能やアップデートは、新バージョンのOfficeがリリースされるときのみ提供されます。
- 特定のPCにインストールされ、そのPCでのみ使用できます。
Microsoft 365
- 定期的（月または年）にサブスクリプション料金を支払うことで、最新のOfficeアプリケーションと機能を常に利用できます。
- OneDriveクラウドストレージ、Microsoft Teamsなどの追加機能が含まれています。
- 複数のデバイス（PC、Mac、スマートフォン、タブレット）で使用できます。
以下に、どちらを選ぶべきかの一部のガイドラインを示します：
- 一度の支払いを好む場合、または最新機能へのアップデートがそれほど重要でない場合、Office 2021が適しています。
- 常に最新の機能やアップデートを利用したい場合、または複数のデバイスでOfficeを使用したい場合、Microsoft 365が適しています。
- クラウドベースの共有やコラボレーションが重要な場合、Microsoft 365の追加機能が有用です。
- コスト面で考えると、長期的に見れば、Microsoft 365の方が費用対効果が高くなる場合があります。
まとめ 「Office2021」と「Microsoft 365」を徹底比較
以上、「Office2021」と「Microsoft 365」を徹底比較しました。