Office 2021 Business を購入するメリットとは？要件も解説！
OfficeのBusiness 2021は、2021年に発売されました。この記事では、Office 2021の主なメリットとデメリットの一覧、インストール時の要件を紹介します。
ビジネス向けOffice 2021の利用についてお悩みの方は、ぜひ本記事を参考にしてください。
目次
Office 2021のBusinessとは、
Office 2021の Businessは、Microsoft Office 2021のビジネス向けエディションのことです。
Microsoft Officeは、プロフェッショナルな文章作成、プレゼンテーション、データ分析、
メール管理などに使用されるアプリケーションで構成されています。
Businessを使用すると、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのアプリケーションを使用して、効率的にドキュメントの作成・編集、データ分析、メール管理、プレゼンテーションの作成ができます。
Office 2021 Businessは中小企業や個人事業主にとって、効率的でプロフェッショナルなビジネス環境を提供します。
Office 2021 Business のメリット5選
ここからは、Office 2021 Business を導入する5のメリットを解説します。
永続的なライセンス
一度購入するだけで、永続的に使用できます。サブスクリプションプランと比較して、継続的な費用が発生しない点が魅力です。
ビジネス向けアプリケーション
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNoteなど、ビジネスで必要な基本的なアプリケーションが含まれています。
オフライン対応
インターネット接続がない場所でも、インストールされたアプリケーションを使用して作業を行うことができます。
強力な機能
データ分析、視覚化、リアルタイム共同作業、スケジュール管理など、効率的でプロフェッショナルな作業ができる機能が提供されています。
セキュリティアップデート
定期的にセキュリティアップデートが提供されるため、安全に使用できます。
これらのメリットにより、Office 2021 Businessは中小企業や個人事業主に適したビジネスソリューションを提供します。
ただし、クラウドストレージや追加のセキュリティ機能、定期的な機能更新が必要な場合は、Microsoft 365 Businessなどのサブスクリプションプランを検討してください。
Office 2021 Businessのデメリット3選
ここからは、Office 2021 Business を導入する3つのデメリットを解説します。
クラウドストレージの不足
Office 2021 Businessには、OneDriveやSharePointなどのクラウドストレージサービスが含まれていません。これらのサービスが必要な場合は、Microsoft 365のサブスクリプションプランを検討する必要があります。
定期的な機能更新がない
Office 2021 Businessは、一度のアップデートで新機能が追加される形式です。Microsoft 365のような定期的な機能更新や新しいアプリケーションの提供は受けられません。
追加のセキュリティ機能の不足
Office 2021 Businessには、追加のセキュリティ機能（例：データ損失防止、アドバンストレットプロテクション）が含まれていません。これらの機能が必要な場合は、Microsoft 365 Businessなどのサブスクリプションプランを検討してください。
システム要件
Office 2021 Businessのシステム要件は以下の通りです。これらの要件を満たすことで、Office 2021 Businessを快適に使用することができます。
Windowsの場合
| オペレーティングシステム | Windows 10 / Windows 11 |
| プロセッサ | 1.6 GHz以上のデュアルコアプロセッサ |
| メモリ | 4 GB RAM (64-bit)、2 GB RAM (32-bit) |
| ハードディスク空き容量 | 4 GB以上 |
| 画面解像度 | 1280 x 768以上 |
| グラフィックス | DirectX 9以上（DirectX 10以上が推奨）のグラフィックカード |
macOSの場合
| オペレーティングシステム | 最新のmacOSバージョン（少なくともmacOS 10.14 Mojave以降） |
| プロセッサ | IntelプロセッサまたはApple M1チップ |
| メモリ | 4 GB RAM以上 |
| ハードディスク空き容量 | 10 GB以上 |
| 画面解像度 | 1280 x 800以上 |
インターネット接続: Office 2021 Businessのインストール、アクティベーション、アップデート、および一部の機能の利用にはインターネット接続が必要です。
ライセンス形態
Office 2021 Businessのライセンス形態は、永続的なライセンス（パーペチュアルライセンス）です。
これは、一度購入することで無期限に使用できるライセンスを意味します。サブスクリプション形式のMicrosoft 365とは異なり、Office 2021 Businessは定期的な料金支払いが不要です。
サポート期間
Office 2021 Businessには限定的なサポート期間があります。
通常、Mainstream Support期間（機能追加やセキュリティアップデートが提供される期間）が5年間、Extended Support期間（セキュリティアップデートのみが提供される期間）がさらに5年間提供されます。
サポート期間が終了した製品は、サポートが受けられなくなるため、適切なタイミングでのバージョンアップが必要です。
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