MicrosoftのオフィスといえばWord やExcel やPowerPoint などビジネスシーンには必ず必要なソフトです。
ただし、Microsoft Officeが高くて、今頃はなかなか手が出せない！それならオンラインで無料で使える「Office Online」を使いましょう！
会社員ならば、会社から仕事を持ち帰るとき会社の資料がMicrosoftのWordやExcelであった場合、自宅のパソコンにそれらがなければ作業することができません。
今回はそんなマイクロソフトのWordやExcelをOffice Onlineで無料で使う方法を紹介していきます。
Microsoftの通常版のOffice製品を購入するなら、個人向けのOffice Personal 2021でも三万円以上かかります。
Office Online (オフィスオンライン)とは
Office Onlineは、マイクロソフトから無料で提供する「Web上でOffice製品が利用できるサービス」です。
インターネットに接続すれば、どのようなデバイスでも場所を問わずアクセスすることができ、無料でWord、Excel、PowerPoint、OneNoteのドキュメントを表示、編集、共有できます。
Office Onlineを使うにはアプリのダウンロードが一切不要。
「Microsoftアカウント」に登録するだけで利用できます。登録はもちろん無料です。
ただし、通常版のOffice製品と比較すると、機能面や操作性で劣る部分は確かにあります。
が、家庭で使用する分にはほぼ十分と言える機能は備わっています。業務で使われるようなマクロ機能などを使っていなければ大丈夫でしょう。
Office Online は、Microsoft社から公式に提供されているサービスなので、既存のOfficeファイルと高い互換性を誇ります。
例えば夜家にいる時、上司からExcelファイルがメールで送られてきたけど私のパソコンExcel入ってない…そんなときでも大丈夫です。
ExcelファイルをOneDriveに保存すれば、Office Online上で参照・編集できるようになります。
まとめ Office Onlineのメリット
ということで、Office Onlineは、
- 従来のOffice、WordやExcelはもちろん、PowerPointやOneNoteも無料で使える
- 無料のMicrosoftアカウント取得で利用可能
- ブラウザさえ対応していればOSに関係なく使える
- 1個人が使うにはこれで十分。インストール型のはいらないかも