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Web 上で Word、Excel を無料で始める方

Microsoft Word、Excel のデスクトップ アプリを最大限に活用する必要はありませんか? かわりに、無料のWeb 用 Word、Excelをぜひお試しください。

この記事では、web版のWord、Excelを無料で使う法とメリットとデメリットを合わせて紹介します。

Web 用 Word、Excelを使いたい場合、参考にしてください。

Excel for the webを無料で使う

Microsoftの”Excel for the web”は無料で使用することができます。ユーザーはMicrosoftアカウント（無料で作成可能）を使ってログインし、Webブラウザを通じてスプレッドシートを作成、編集、共有することができます。

このサービスは基本的なスプレッドシートの作成や編集、シンプルな計算、データのソートやフィルタリング、他のユーザーとの共有や共同作業など、Excelの主要な機能を提供します。

ただし、デスクトップ版のMicrosoft Excelに存在する一部の高度な機能、例えば複雑なデータ分析ツールやマクロ機能などは”Excel for the web”では利用できません。

これらの高度な機能を必要とする場合は、有料のMicrosoft 365サブスクリプションが必要となります。

Word for the webを無料で使う

“Word for the web“（旧称は Word Online）は無料で使用することができます。ユーザーはMicrosoftアカウント（無料で作成可能）を使ってログインし、Webブラウザを通じてドキュメントを作成、編集、共有することができます。

このサービスは基本的な文章の作成や編集、スペルチェック、フォーマットの変更、他のユーザーとの共有や共同作業など、Microsoft Wordの主要な機能を提供します。

しかし、デスクトップ版のMicrosoft Wordに存在する一部の高度な機能、例えば高度なレイアウトオプションやマクロ機能などは”Word for the web”では利用できません。

これらの高度な機能を必要とする場合は、有料のMicrosoft 365サブスクリプションが必要となります。

Web 版 Word、Excelのメリットとデメリット

Web版のMicrosoft WordとExcel（”Word for the web”および”Excel for the web”）には、多くのメリットとデメリットがあります。以下にそれぞれの主な特徴をまとめます。

メリット

Web 版 Word、Excelのメリットです。

• 無償で利用可能:Microsoftアカウントを持っている全てのユーザーが無料で利用できる
• クラウドベース: ファイルはクラウドに自動保存され、どのデバイスからでもアクセス可能
• 共有と共同編集: ファイルを他のユーザーと簡単に共有し、同時に編集することが可能
• ソフトウェアのインストール不要: ブラウザから直接利用可能で、ダウンロードやインストールの手間がありません

デメリット

Web 版 Word、Excelのデメリットです。

• 機能制限: デスクトップ版と比べて、機能が限定されています。特に、高度な分析ツールやレイアウトオプション、マクロ機能などは利用できません。
• インターネット接続の依存: クラウドベースのサービスなので、ファイルへのアクセスには常にインターネット接続が必要です。
• プライバシーとセキュリティ: ファイルはクラウド上に保存されるため、プライバシーとセキュリティに関する懸念があるかもしれません。

Web 版 Word、Excelをご利用する方法

MicrosoftのWeb版WordとExcel（”Word for the web”および”Excel for the web”）を利用する方法は以下の通りです。

Microsoftアカウントを作成

まず、Microsoftアカウントを作成します。既に持っている場合はこのステップをスキップできます。アカウント作成はMicrosoftの公式ウェブサイトから行えます。

Office.comにサインイン

次に、ブラウザでOffice.comにアクセスします。右上にある「サインイン」ボタンをクリックして、作成したMicrosoftアカウントでサインインします。

Word または Excel を選択

サインインすると、Office.comのホームページに様々なOfficeアプリケーションが表示されます。ここからWordもしくはExcelを選択します。

新しいドキュメントを作成 または 既存のドキュメントを開く

新しいWord文書またはExcelスプレッドシートを作成するには、「新規」または「新規ブランク文書」を選択します。既存のファイルを開くには、保存されたドキュメントを選択します。

編集

文書またはスプレッドシートが開いたら、内容を編集することができます。作業は自動的に保存されます。

共有

他のユーザーとドキュメントを共有する場合は、「共有」ボタンをクリックし、共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。

以上の手順で、MicrosoftのWeb版WordとExcelを利用することができます。なお、編集作業はインターネットに接続された環境で行う必要があります。

Web 上で Word、Excel を無料で始める方　まとめ

以上、Word、Excelを無料で使うメリットとデメリットまたは、ご利用する方法について紹介しました。

Web 版 Word、Excelは、Microsoftの無料で使うソフトです。基本な機能を提供しているので、あんまりWord、Excelを使用しない方におすすめします。